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Solution Espace Client

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mise sous pli & affranchissement 
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Production & automatisation

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24 700,00 € HT

470,00 € par mois en sus de maintenance, mises à jour & hébergement pour 100 Go Clients illimités

En savoir plus

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Production & automatisation

Rapide grâce à la GED intégrée

Partagez vos documents facilement en 3 clics : sélectionnez le(s) document(s), sélectionnez les destinataires, cliquez sur "Publier" !
Tout est géré en automatique grâce à une solution Française de GED identifiée Solution HP France :

1. Document récupéré et classé en automatique.

2. Publication automatique dans un espace sécurisé dédié au nom de votre structure et en France.

3. Envoi automatique du mail à votre/vos client(s) pour l'(les) informer de l'arrivée d'un nouveau document.

4. Conformité à la norme d'archivage NF-Z42-013 recommandé par la profession.

Simple & sécurisé

Accessible sur tous les appareils à l'aide d'un simple navigateur web. Vos clients accèdent en direct et 24/24h à leurs documents en toute sécurité grâce à leur compte unique protégé en accès crypté comme pour vos comptes bancaires.

Serveur OVH en France

Solution hébergé en France

Serveur dédié hébergé en France par le Numéro 1 Européen Français
Certificat SSL
Sauvegarde en France des données hébergées
Sous-domaine réservé et personnalisé
100 Go de stockage
L'assistance utilisateur final ou du distributeur, la maintenance et les mises à jour de notre solution.

Comment publier en 1 clic ?

Quel que soit le logiciel et l’ordinateur (Mac ou PC ) utilisé, il suffit de cliquer sur le bouton « Imprimer ». A partir de là, tout ce qui suit est automatisé :

  • Reconnaissance pour classement du document,
  • Compression, conversion en PDF au format archive pérenne et signature électronique du document,
  • Copie du document vers un espace sécurisé,
  • Création du dossier au nom du client,
  • Le document est automatiquement classé et renommé,
  • Un mail de création de compte est automatiquement adressé au client avec Nom d’utilisateur et mot de passe,
  • Le document arrive automatiquement sur l’ordinateur du client destinataire classé et renommé sur son « Bureau » informatique.

Cas concret pour un expert-comptable équipé de notre solution :

Le cabinet comptable pour les bulletins de paye des salariés de ses clients entreprises clique sur « Imprimer » et le dirigeant, client du cabinet comptable, trouve sur son Mac ou son PC les Bulletins de paye au format PDF classés et renommés en plus d’être informé par mail qu’ils sont disponibles.

C’est opérationnel depuis plusieurs mois et nous sommes en cours de création des supports marketing pour le vendre avec l’entrée récente de distributeurs intéressé par cette solution.

De quel tarif allez-vous bénéficier ?

Comment réussir ma rentrée 2016 ?

Promotion spéciale rentrée 2016

Remise de 30 % le 2 août 2016

Remise de 29 % le 3 août 2016

Remise de 28 % le 4 août 2016

... et ainsi de suite jusqu'au 31 août 2016 avec remise de 1 %.


Quel est l'impact économique de cette solution ?

Quelle maîtrise avez-vous des pièces communiquées à vos clients ?

Combien de temps passent vos collaborateurs à envoyer des pièces par mail ?

Combien de documents volumineux avez-vous besoin d'échanger avec vos clients ?

Dans vos logiciels métiers, les documents sont-ils protégés contre la suppression ?

Quelle indépendance voulez-vous avoir vis à vis de votre logiciel métier pour vos archives ?

Vos documents sont-ils archivés de façon pérennes dans un format répondant à la norme d'archivage NF-Z42-013 ?

Combien vous coûte le traitement, le classement et la communication de ces documents ?

Quels sont vos axes de croissance, d'automatisation de vos processus et de valorisation de votre image à la rentrée ?

Conditions tarifaires

Pour toute commande confirmée avec versement d'un acompte de 40% sous 8 jours à dater de votre commande ou paiement en ligne.

Livraison & installation : 7 semaines à dater de la réception de votre règlement ou acompte.

Solution livrée : 1 serveur physique avec système de sauvegardes sur site avec la licence logicielle Ged avec 10 utilisateurs simultanés, l'application Web de publication le tout au sein de votre entreprise + Votre Espace Client hébergé en France avec 100 Go de stockage (nombre de clients illimité) + Paramétrages pour reprises des documents PDF des dossiers clients de votre logiciel de rédaction d'acte et un type de document en impression vers la publication en 1 clic + 1 jour de formation.

Tarifs :

A l'achat 24 700 € H.T. au 1er septembre 2016 (ou 728 € H.T./mois en location sur 36 mois sous réserve d'acceptation du dossier)

Offre liée à l'abonnement pour : Maintenance, mises à jour & hébergement en France de votre Serveur Espace Client en prélèvement trimestriel terme à échoir par mandat SEPA.

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